Traditionnellement, composée d’un clavier, d’une machine à calculer, de 2 imprimantes et d’un tiroir-caisse, la caisse enregistreuse n'a cessé d'évoluer et d'apporter en optimisation de votre gestion de commerce ou point de vente.
La caisse enregistreuse pour quel type de commerce ?
La caisse enregistreuse Tunisie est un outil de gestion conçue spécifiquement pour répondre aux besoins quotidiens des entreprises comme commerce de détail, salon de thé et restaurant, les magasins de vente de prêt-à-porter… Elle optimise le traitement de vos opérations en automatisant toutes les statistiques de ventes, que ce soit au niveau des stocks, des données clients. Elle est aujourd’hui un allié indispensable pour de nombreux commerces et se distingue par sa simplicité d'utilisation, sa rapidité d'exécution et de prise en main.
Existe-t-il une différence entre la caisse enregistreuse et le logiciel de caisse enregistreuse ?
Le logiciel de caisse est au cœur du système de paiement. C'est le moteur qui le fait fonctionner la caisse enregistreuse. Ce programme informatique complet relié à votre comptabilité ainsi qu'à votre gestion de stock est installé sur un terminal, appelé communément la caisse enregistreuse.
Quels sont les avantages de la caisse enregistreuse ?
Les avantages de la caisse enregistreuse sont multiples. Ce terminal de point de vente sécurise, garde une trace, stock et comptabilise toutes les transactions. Très pratique, elle permet de vous faire gagner du temps et d'être beaucoup plus efficace au travail. Le logiciel tactile favorise une amélioration du service client et la procédure de paiement est beaucoup plus rapide.
La caisse Tunisie évite les erreurs, qui peuvent facilement arriver lors d’une journée chargée. Votre commerce devient plus productif et vos stocks sont gérés en temps réel. En plus, le logiciel est évolutif permet de s'adapter à votre rythme de croissance.
Quel est le prix d'une caisse enregistreuse ?
Il existe de nombreux modèles sur le marché. Du plus classique à la pointe de la technologie, les caractéristiques et les fonctionnalités influent beaucoup sur son prix. Toutefois, il est important de choisir une caisse enregistreuse de qualité adaptée à vos besoins, en fonction de votre activité, de votre fréquence d'utilisation, etc.
Choisir sa caisse enregistreuse
Selon les besoins de l’entreprise, une caisse enregistreuse peut aller d’un système de base, avec des caractéristiques limitées, à un système complet de point de vente (POS) avec une longue liste de caractéristiques.
Voici quelques points à considérer avant de faire un achat afin que vous trouviez le système qui vous convient parfaitement.
Tenez compte de votre taille et de vos besoins
La première chose à considérer est la taille actuelle de votre entreprise et sa croissance prévue pour les prochaines années. Vous avez peut-être des milliers d’articles en inventaire, ou bien vous dirigez peut-être une exploitation beaucoup plus petite avec seulement quelques dizaines d’articles en inventaire et une petite boutique.
Si votre entreprise est relativement grande avec de nombreux produits, achetez un système de point de vente complet avec un lecteur de codes à barres et des codes de produits pour simplifier les transactions. C’est également un bon choix si vous prévoyez une croissance significative dans un avenir proche car ce système offre une certaine évolutivité.
Une caisse enregistreuse plus simpliste suffira probablement si vous avez un inventaire minimal, seulement une poignée de transactions et moins de besoins généraux.
Sécurité des transactions
La sécurité des espèces, des chèques et des paiements électroniques est toujours une préoccupation. C’est pourquoi il est important de rechercher certaines caractéristiques de sécurité fondamentales.
Un tiroir verrouillable empêchera les personnes non autorisées d’avoir accès aux espèces et aux chèques. Vous pouvez également envisager d’installer une boîte de dépôt d’argent à proximité pour que de grosses sommes d’argent puissent être entreposées en toute sécurité. Cela empêchera le montant d’argent liquide dans votre caisse enregistreuse de dépasser un certain montant, ce qui peut décourager le vol interne et le vol à main armée.
De plus, un mot de passe empêchera les personnes indésirables d’utiliser la caisse enregistreuse et d’accéder aux renseignements confidentiels sur les paiements des clients.
Les avantages du suivi des stocks
Si votre entreprise n’a qu’un inventaire limité, alors une caisse enregistreuse de base devrait suffire. Sinon, lorsque vous traitez de grandes quantités en stock, vous pouvez bénéficier d’un système TPV plus complet avec une fonction de suivi des stocks.
Cela vous permettra de surveiller automatiquement les transactions quotidiennes afin que vous soyez toujours au courant du nombre exact de produits que vous avez en stock. Plutôt que d’effectuer les inventaires manuellement, cette fonction peut vous faire gagner du temps et vous éviter de manquer d’un produit particulier.
Impression des reçus et factures
Une autre question à considérer est de savoir si vous voulez utiliser une caisse enregistreuse à ruban thermique ou à ruban d’impression. La dépense initiale d’une imprimante thermique est plus chère mais peut faire des économies à long terme. Parce qu’ils utilisent la chaleur pour imprimer les reçus, vous n’avez pas besoin d’acheter continuellement de nouvelles cartouches d’encre. Une imprimante à ruban d’impression est moins chère à l’achat et le texte sur les reçus est plus clair, mais vous aurez les frais des cartouches d’encre.
Acheter chez un fournisseur ou un revendeur ?
Lorsque vous recherchez une caisse enregistreuse de base avec un minimum de caractéristiques, acheter chez un détaillant est habituellement votre meilleur choix et vous pourrez peut-être trouver un professionnel de qualité localement. Sinon, la recherche en ligne devrait donner lieu à de nombreuses options. Certains propriétaires d’entreprises achètent même des modèles d’occasion et achètent des modèles usagés à des prix encore plus bas.
Si vous recherchez une caisse enregistreuse moderne, il est judicieux d’acheter directement chez un fournisseur. Ils devraient offrir plusieurs forfaits et options de prix pour répondre aux besoins de votre entreprise.
