Pourquoi organiser un event avec m-tech events ?
Personnel bien formé
La technologie peut gérer de nombreux problèmes. Néanmoins, il est possible que vos invités à l'événement aient des questions supplémentaires ou rencontrent des difficultés inattendues lors de leur inscription sur le terrain. La mise en place d'une équipe sur site capable de répondre efficacement aux problèmes en cours ajoutera une grande valeur aux expériences sur site. Votre personnel doit comprendre le flux d'enregistrement, les configurations matérielles et la logistique, ainsi que l'utilisation des applications événementielles.
Kiosques d’enregistrement
Les kiosques d'auto-enregistrement permettent un enregistrement totalement indépendant sans l'assistance du personnel sur place, ce qui est une excellente solution pour les déclarants qui ont leurs codes QR et comprennent le processus. Non seulement c’est une solution parfaite en termes de prévention des files d’attente, mais avec les kiosques à enregistrement automatique, vous pouvez également minimiser l’utilisation de main-d’œuvre sur le terrain.
Enregistrement personnalisé
Peu importe la taille d’un événement, vos invités y assisteront dans le but d’en tirer une valeur personnelle. Pour personnaliser l’inscription sur site, utilisez les applications de l’événement en créant des suggestions individuelles pour les invités sur la base des sondages préalables à l’événement. Imaginez : vous entrez dans la salle et recevez instantanément un message avec une liste d’activités sur le site qui pourraient vous intéresser.
Ambiance spéciale
Last but not least, insufflez à votre étape d’enregistrement la bonne ambiance. Si le but ultime est de présenter une marque à votre public cible, créez une expérience d'enregistrement d'événement reflétant cette marque. Du matériel de marque aux uniformes spéciaux, la liste des idées peut être interminable. S’il s’agit davantage de divertissement, préparez des activités amusantes ou des prix que les participants peuvent gagner tout au long de leur inscription. En d’autres termes, les objectifs de votre événement à Marrakech doivent dicter l’ambiance que vous créez dès le début.
Conclusion
Il existe de nombreuses façons d'améliorer les expériences d'enregistrement d'événement afin d'aligner l'utilisation intelligente de la technologie sur les intérêts de vos participants. Ces conseils de la part de m-tech events vous aideront à créer un parcours d'enregistrement sans stress qui complète la mission de votre événement.
