La numérisation patrimoniale: une très belle opportunité

La tendance de la numérisation patrimoniale a fait ses débuts dans les années 2000. Les acteurs de cette numérisation ne sont autres que les grands centres de recherches et d'archives documentaires comme les bibliothèques nationales et les musées nationaux. Une perspective qui s'inscrit dans le contexte de la GED ou la Gestion Electronique de Documents. Offrant une multitude d'avantages, la numérisation patrimoniale est une opportunité à saisir. Malgré son côté avantageux, il ne faudra pas oublier que toutes choses ont leur côtés désavantageux, c'est pour cela que nous allons voir en dernier lieu les facteurs qui freinent le recours à cette numérisation patrimoniale. En premier lieu, évoquons les divers gains apportés par la numérisation : Lorsqu'un document papier est transformé en un document numérique, sa consultation en ligne devient plus facilitée surtout lorsque le fichier numérique a été préalablement enregistré dans la mémoire de masse d'un ordinateur puis mis en ligne sur un serveur (local ou en ligne). Un simple clic sur la souris et hop, on accède directement à l'ouvrage en ligne. Plus besoin de perdre un temps fou à la recherche d'un ouvrage dans les rayons d'une bibliothèque. En plus de cette consultation facile, la numérisation patrimoniale est d'un grand soutien aux étudiants à la recherche d'ouvrages bibliographiques numériques. A l'aide de simples mots-clés tapés dans un moteur de recherche, plusieurs ouvrages sont par la suite proposés, ce qui est d'une très grande aide aux étudiants des établissements supérieurs souhaitant approfondir leurs acquis universitaires. Au niveau de la préservation de notre chère planète, numériser un document papier en fichier numérique diminue considérablement la production et l'emploi du papier. Notons que pour l'élaboration de ce dernier, des centaines d'arbres sont coupés par jour. Par la numérisation patrimoniale donc, on peut contribuer à la protection de l'environnement en limitant les coupes d'arbres abusives pour la production du papier qui s'en suit. Du côté des finances, on peut épargner beaucoup d'argent grâce au fait qu'il n'y ait plus de locaux destinés à l'emmagasinage des documents papiers. En ce qui concerne la préservation des anciens ouvrages qui commencent à se détériorer, la numérisation patrimoniale est une très bonne solution pour conserver ces ouvrages rares et aussi pour les rendre accessibles au grand public. Pour cela les établissements destinés à l'archive des ouvrages rares n'auront juste à stocker dans un simple disque les millions d'ouvrages. Pour ce qui est de l'éducation, le savoir tend à se démocratiser (ce qui est une bonne chose) grâce aux documents numériques facilement accessibles sur le web. Un des gros avantages apportés par la numérisation patrimoniale c'est le fait que les données et les fichiers numériques stockés sont totalement insensibles aux dommages matériels à l'opposé des documents-papiers qui peuvent être détruits à la suite d'un incendie ou d'une inondation par exemple. Lorsqu'un fichier devient numérique ; son contenu peut être enrichi en informations plus pertinentes par des personnes ayant un accès à ce document. Malgré le fait que la numérisation soit une des révolutions en matière du numérique, il faudra souligner qu'elle présente des inconvénients qu'on ne doit pas passer sous silence. Si nous nous mettons du côté de l'auteur d'une œuvre quelconque, la numérisation de cette dernière pourrait menacer son originalité. De plus, l'auteur de l'œuvre perdra petit à petit ses droits exclusifs sur son œuvre, vu que son œuvre se propage et se diffuse au grand public qui l'utilise à des fins professionnelles. La numérisation n'est pas une mince affaire lorsqu'on dispose d'un budget serré. En effet, la numérisation patrimoniale nécessite un assez gros investissement financier. Il n'est donc pas à la portée de tous. C'est pour cette raison que de différents prestataires offshores spécialisés dans l'ingénierie documentaire fleurissent dans les quatre coins du monde en proposant des tarifs concurrentiels. La numérisation patrimoniale met en péril les ouvrages écrits et les livres sous format papier car ces derniers deviennent des livres électroniques. Ce qui tue le livre dans son originalité et la disparition du plaisir de feuilleter un livre. Pour conclure, grâce aux avancées technologiques, la numérisation patrimoniale et la dématérialisation de fonds documentaires font désormais partie intégrante du quotidien des entreprises. De plus, cette numérisation ou dématérialisation tend de plus en plus à s'externaliser du fait d el’existence d'une multitude d'agences et de prestataires spécialisés dans le domaine de la numérisation.