VIGIMARK SURETÉ crée un outil informatique et de gestion : le SGIG

VIGIMARK SURETÉ, prestataire de sûreté aéroportuaire, crée un SGIG (Système Global d'Information et de Gestion) construit autour de la traçabilité de l'information et de sa transmission simple et automatisée pour les clients, les agents et le personnel administratif de l'entreprise. L'objectif de ce nouvel outil est d'améliorer la qualité du travail et de la prestation fournies par les plus de 200 agents de terrain que compte l'entreprise.

Les entreprises de prestations humaines de sûreté aéroportuaire doivent gérer des ressources humaines décentralisées de l'entreprise, puisque les agents se trouvent sur site chez les clients. L'information et la gestion dans l'entreprise sont alors plus compliquées à maîtriser dans ce domaine d'activité. En 2001, Michel Meunier, Président actuel de VIGIMARK SURETÉ, à l'époque Directeur de l'Européenne de Surveillance, a réalisé une première innovation en créant une main courante électronique permettant à chaque salarié de remplir de façon complète et lisible les données quotidiennes, sur un écran tactile. En 2006, fort de cette première étape informatique appréciée des clients et des salariés, Michel Meunier fait réaliser un extranet accessible à partir d'écrans tactiles. Aujourd'hui, avec l'aide de la SSII With Time, il crée de nouvelles fonctionnalités avec le SGIG, outil complet de gestion pour la profession des métiers de la sécurité. Cet outil est commercialisé sauf la partie extranet réservée pendant deux ans à Vigimark Sureté.

Le SGIG enregistre et diffuse en temps réel l'ensemble des informations d'exploitation quotidienne à destination des clients, des salariés sur site et des responsables opérationnels de VIGIMARK SURETÉ.

Le SGIG comprend un logiciel de Main Courante Informatique, un extranet pour les clients et un intranet pour les salariés.

Une main courante informatique Grâce aux stations de saisie déployées par VIGIMARK SURETÉ chez chacun de ses Clients, les Agents peuvent 24h/24 accéder à la Main Courante Informatique sur leur site où tous les évènements sont enregistrés de façon indélébile et non effaçable : • Prises et fins de service • Suivi des consignes internes • Rapports d'observation ou d'incidents • Rapports de rondes • Entrée / Sortie des Visiteurs, gestion des badges

Tous les sites assumés par VIGIMARK SURETÉ en sûreté aéroportuaire sont équipés de postes de saisies connectés aux bases de données VIGIMARK SURETÉ par internet sécurisé.

La Main Courante Informatique permet de satisfaire l'attente des clients d'une remontée immédiate des informations urgentes ; la simple publication d'un rapport d'incident dans la Main Courante de leur site leur permet d'en recevoir la copie détaillée dans leur messagerie de PC de bureau ou mieux encore sur leur PDA connecté à internet.

Grâce au logiciel de Main Courante Informatique, le Service Planning peut également faire face aux évènements en concertation avec l'Exploitation du Site. Les Prises et Fins de service conformes au planning sont automatiquement transférées à la Comptabilité pour l'établissement des payes.

Un extranet Clients Depuis son navigateur internet et après s'être nommément identifié, chaque Client de VIGIMARK SURETÉ peut accéder en temps réel à la planification de son Site, à la liste des agents qui y sont affectés, consulter ses contrats, ses factures et leurs règlements, et adresser directement des messages aux différents services de VIGIMARK SURETÉ. Ainsi ce lien direct et transparent avec chacun ses clients permet à VIGIMARK SURETÉ de consolider la confiance indispensable entre les deux parties, et de se différencier sur un marché où les Technologies de l'Information et la Communication sont encore très peu présentes.

Un Intranet Salariés L'Intranet est le pendant de l'Extranet à l'attention des collaborateurs de VIGIMARK SURETÉ, ressource que l'entreprise valorise par le développement des compétences et des moyens nécessaires à la satisfaction simultanée des objectifs professionnels des personnels et des attentes de service des Clients. Depuis n'importe quel PC connecté à internet, y compris sur sa station de Main Courante, chaque Agent peut consulter, une fois nommément identifié : • ses informations personnelles (carte professionnelle, visite médicale) • ses plannings des mois récents et proches, mis à jour quotidiennement • ses décomptes de temps travaillés les mois passés L'Intranet permet également au Salarié d'émettre directement une demande d'acompte ou de congés, et d'adresser directement des messages aux différents services de VIGIMARK SURETÉ.

L'entreprise VIGIMARK SURETÉ Depuis 2006, VIGIMARK SURETÉ, propose des prestations humaines de sûreté aéroportuaire : • Contrôle d'accès à la zone réservée Aéroportuaire (Poste d'accès privatifs et Parif) •Contrôle du périmètre avion (Fouille de sûreté et vérification sûreté) •Contrôle des biens et produits accédant à la cabine des aéronefs (Prestations catering, nettoyage et armement) •Clean and Search sur les vols USA (Réglementation FAA) •Contrôle du Fret (Equipes cynotechniques) •Inspection filtrage des personnels (Lieux à usages exclusifs) •Rapprochement documentaire (Accès Zone réservée et Aéronefs) •Contrôle des aéronefs non en service (Sortie maintenance) www.vigimark-surete.com

VIGIMARK SURETÉ dispose d'un centre de formation dédié www.evalevo.com

VIGIMARK SURETÉ a comme références A.C.N.A, AVIAPARTNER CARGO, BRITAIR, CAP HANDLING SERVICES, DHL GLOBAL FORWARDING, GEFCO, SERVAIR, SWISSPORT CARGO SERVICES, BASE HANDLING, AIR France, BRUNEAU PEGORIER CATERING, COMPAGNIE DE PRODUCTION ALIMENTAIRE, EQUIPE CYNOTECHNIQUE LYON ST EXUPERY, ORLY AIR TRAITEUR

Parcours de Michel Meunier A la tête de VIGIMARK SURETÉ et de la société EVALEVO depuis 2007, Michel Meunier a tout d'abord dirigé l'Européenne De Surveillance pendant 14 ans (1992 à 2006). Au-delà de la sureté aéroportuaire, Michel Meunier s'implique dans la vie économique et sociale de son territoire avec le Centre des Jeunes Dirigeants (CJD). Entré en 1997 à la section Sud Oise du CJD au poste de trésorier puis communication et responsable des actions spécifiques, Michel Meunier devient Président de région de 2005 à 2007 puis membre du Bureau National du CJD en avril 2007. Depuis 2008, il est en charge de la Diversité, du Dialogue Social, de la Jeunesse, de l’Insertion. Il sensibilise, forme et accompagne les dirigeants dans leurs démarches économiques et sociales. En juin 2010, Michel MEUNIER succèdera à Gontran LEJEUNE à la présidence du CJD pour une durée de 02 ans.

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