Les syndics de copropriété à Paris de Syndic+ sont à vos côtés au quotidien, disponibles 24h/24 et 7j/7 pour répondre à tous les besoins des propriétaires d’immeubles de Paris et de ses 20 arrondissements.
Une collaboration au plus près des copropriétaires.
Nous partons du principe qu’un facteur important a souvent été oublié dans la gestion des immeubles. Au-delà des chiffres liés aux investissements et aux dépenses courantes, le choix de vivre en copropriété est surtout motivé par la notion « d’habitat où l’on se sent bien ». Pour cela, les installations doivent fonctionner correctement, les parties communes doivent être correctement éclairées et propres, et les travaux décidés doivent être commencés aux dates prévues.
Un bon entretien de l’immeuble passe par des contrôles fréquents et une bonne réactivité des gestionnaires.
Nos gestionnaires passent la majeure partie de leur temps aux côtés des copropriétaires et de leurs représentants au conseil syndical, et discutent avec les gardiens afin d’avoir une vision juste de la situation. Beaucoup de temps est également consacré à éplucher les comptes, à trouver les meilleurs prestataires de la capitale et à négocier des contrats aux meilleurs prix.
Enfin, nous cherchons toujours à accroître notre proximité avec vous grâce à la création prochaine de près de 10 agences réparties sur les arrondissements de Paris ainsi qu’en banlieue.
Un outil indispensable et novateur
Afin d’être le plus réactif possible, nous attribuons un site internet par copropriété. Véritable outil de communication entre les copropriétaires et les gestionnaires, il dispose d’une rubrique spécialement dédiée à la déclaration des problèmes urgents qui doivent être rapidement corrigés. Il peut s’agir d’une panne d’ascenseur, d’un éclairage défectueux à un étage bien particulier ou d’un nez de marche cassé dans l’escalier permettant l’accès aux caves. Dès réception du message, nous prévenons les artisans sélectionnés avec soin pour une intervention rapide.
Le site est consultable gratuitement par tous et délivre toutes les informations liées à la copropriété. Chacun est averti des projets en cours et à venir et peut en discuter avec d’autres copropriétaires. A travers cet outil, nous accentuons la proximité de tous les acteurs intervenant dans la vie de l’immeuble.
Des outils de communication de notre époque
La notion d’efficacité dans les relations entre un syndic et la copropriété se mesure à notre avis par l’information disponible pour tous et en temps réel. Chacun sait alors ce que fait le gestionnaire ainsi que le conseil syndical et ses membres. Les documents sont consultés et peuvent être discutés si cela s’avère nécessaire.
L’outil internet permet à toute personne ayant accès au site de consulter quand il le souhaite et en temps réel tous les documents au fur et à mesure qu’ils sont délivrés. Ainsi, l’information est immédiate et permet de réagir vite. Les copropriétaires par exemple ont la possibilité de proposer d’autres entreprises ou artisans s’ils jugent que la communauté peut y gagner. Il est également possible, selon leurs souhaits, d’avoir accès aux documents qui accompagnent la vie de l’immeuble comme les procès verbaux, les contrats ou les comptes rendus d’assemblée générale.
Une messagerie sécurisée
Un système de messagerie donne la possibilité au conseil syndical de communiquer de façon tout à fait confidentielle avec les copropriétaires, avec un membre du conseil syndical en particulier et bien entendu avec les gestionnaires et Syndic+ Paris.
Le système d’information par SMS est parfaitement complémentaire au site Internet et informe immédiatement les destinataires des décisions prises ou des actions entreprises. Afin que chacun utilise de façon optimale cet outil qui garantit une communication efficace, nos équipes sont disponibles afin d’expliquer comment le maîtriser en quelques clics.
Des devis consultables par tous
La notion de transparence est à notre sens le cœur du métier de syndic. En effet, il n’y a pas d'intérêt à confier la gestion de son immeuble à des gestionnaires qui n’expliquent pas ce qu’ils font ni comment ils le font.
Notre engagement est simple : dès lors qu’un devis est émis, chacun doit le savoir et doit pouvoir en connaître la teneur. L’ensemble des pièces qui sont à la disposition de tous permet de prendre des décisions en parfaite connaissance de cause. Ainsi, la gestion d’un immeuble à Paris est tout à fait envisageable dans un climat de confiance et en totale transparence.
Une grille tarifaire simplifiée
Nous prenons un autre engagement concernant la transparence de la grille tarifaire. Sur ce point aussi nous sommes décidés à faire évoluer la profession. Le syndic se doit d’être clair sur ses honoraires et faire en sorte qu’on ne s’y perde pas dans les options proposées qui réservent parfois de mauvaises surprises.
Notre grille tarifaire est volontairement simplifiée. Elle permet une lecture simple avec un forfait de base. Vous choisissez des options à la carte pour répondre exactement à vos besoins de gestion et qui sont déterminées à l’avance ainsi que des prestations exceptionnelles qui sont nécessairement adoptées par le conseil syndical pour être validées.
Si besoin, nous avons également prévu un système de prévoyance réparti sur plusieurs années pour accompagner les grands chantiers nécessaires à l’immeuble. Ainsi, les copropriétaires étalent leurs dépenses qui, faute de quoi, peuvent s’avérer lourdes pour certains budgets. Avant toute décision, un audit des charges est effectué par nos soins.
