Il y’a très peu de temps vient d’ouvrir un site révolutionnaire pour le monde la musique puisqu’il s’agit de proposer aux groupes de musique de trouver des dates de concert pour jouer.
L’inscription est gratuite et permet de créer une page perso type www.planconcert.com/mon_groupe avec un lien vers votre site et vers votre myspace tout en ajoutant photo biographie etc.
Les groupes sont classés sur le site par nombre de visites sur leur page.
Les associations, mariages, bars et groupes peuvent poster les plans concerts visibles alors par les groupes inscrits.
Un agenda concert est aussi disponible. Les groupes peuvent d’ailleurs poster leurs anciens concerts pour les faire apparaître sur leur page (pour trouver des concerts plus facilement).
Un nouvel outil qui va devenir indispensable pour les groupes de musique.
Qu’est-ce qu’un plan d’événement ?
Un plan d’événement est un guide pour toutes les composantes de votre événement.
Il coordonne ces éléments en fonction des buts et objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps), ainsi que d’un calendrier. Pour identifier votre calendrier, nous vous recommandons de travailler à rebours à partir de la date de votre événement (un calendrier de travail !).
Votre plan d’événement vous aide à rester sur la bonne voie et peut vous servir d’étoile polaire pendant que vous vous préparez pour le jour de votre événement. Quelle que soit la taille de votre événement, un bon plan couvre les mêmes éléments essentiels, que nous aborderons dans la section suivante. Quelles sont les principales caractéristiques d’un plan d’événement ?
Votre plan d’événement est le point de départ de tout votre événement, il est donc important de s’assurer qu’il couvre les bons éléments fondamentaux.
Votre plan d’événement doit couvrir les points suivants
Les buts et objectifs de l’événement
Rôles et responsabilités de chacun
Bénévoles et formation des bénévoles
Budget
Date de l’événement
Plan directeur de l’événement
Lieu de l’événement
Logiciel pour l’événement
Image de marque de l’événement
Intervenants et invités spéciaux
Partenariats et parrainages
Plan de promotion, publicité, marketing et publicité
Procédures le jour de l’événement
Informations sur les fournisseurs
Bien que cette liste puisse sembler décourageante, nous avons créé une ventilation étape par étape de chaque élément et de tout ce que vous devez savoir pour commencer.
Sans plus attendre, voici nos 13 étapes pour créer un plan d’événement complet.