L'AFPA choisit Visual Sign pour professionnaliser la gestion des délégations de pouvoirs
Paris, le 03 Janvier 12 - A l'issue d'un appel d'offre ayant permis d'évaluer différentes solutions du marché, l'Association nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes a retenu le progiciel Visual Sign de la société EQUITY pour optimiser la gestion des délégations des pouvoirs bancaires au travers de ses filiales et participations.
Avec 265 sites en France, l'AFPA est le plus important organisme de formation professionnelle en Europe. Suite à la transformation du paysage de la formation professionnelle, l'AFPA a dû évoluer afin de mieux répondre aux attentes de ses clients.
Les changements organisationnels ont intensifié le partage des responsabilités entre dirigeants, entrainant une transformation du schéma des délégations. Il devenait impératif pour la Direction Juridique de s'équiper d'un outil qui permette de bénéficier d'une information en temps réel sur les délégations présentes et passées, de déconcentrer la mise en production des délégations, et de mettre en place un circuit de validation.
Une solution adaptée pour une organisation décentralisée
L'organisation territoriale se décline désormais sur deux niveaux : la direction générale et les directions centrales qui assurent une mission essentiellement stratégique, et les régions avec ses campus qui assurent la production et la vente des services.
« La réorganisation décentralisée vers les pôles régionaux implique le renforcement des contrôles concernant la gestion des délégations des pouvoirs et signatures bancaires. Visual Sign nous permet de professionnaliser la gestion des pouvoirs de notre réseau en disposant d'un outil facilement adaptable et peu contraignant techniquement », explique Philippe Belin directeur juridique de l'AFPA.
Visual Sign offre aux groupes une gestion centralisée des informations concernant tous les types de pouvoirs et les délégations de signatures associés : comptes bancaires, pouvoirs de gestion dans les cycles d'achat, de vente, de paie ou de trésorerie…
Le choix d'une solution ergonomique et performante
L'uniformisation de la structure des données permet aux trésoriers d'optimiser le contrôle interne, et pour les équipes dirigeantes d'obtenir une vue d'ensemble plus claire et transparente de la délégation des pouvoirs au sein des entités du groupe, améliorant ainsi la performance globale de l'entreprise.
La solution Visual Sign a convaincu par sa simplicité d'utilisation et sa convivialité. L'harmonisation de la documentation assure la cohésion des données au sein du groupe, limitant le risque d'erreurs et garantissant leurs intégrités. Elle permet de simplifier les tâches administratives des équipes juridiques. Moins sollicitées, elles deviennent plus disponibles pour les enjeux stratégiques.
A propos de l'AFPA
Avec 265 sites en France, l'Association française pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) est le plus important organisme de formation professionnelle en Europe. Depuis 1949, les formations de l'AFPA sont ouvertes aux demandeurs d'emploi et aux salariés en partenariat avec les organismes publics, les collectivités territoriales, les entreprises (grandes, PME-PMI ou artisans). Les formateurs sont avant tout des professionnels experts dans leur spécialité d'origine.
A propos d'EQUITY
Editeur de logiciels depuis plus de 15 ans, EQUITY propose des solutions de pilotage des holdings et des filiales. Visual Scope, son produit phare, est un outil de gestion des titres de participation et assure aux directions générales, juridiques, comptables et financières une véritable centralisation des informations en vue d'une plus grande maîtrise sur la structure de leur groupe. Cet outil performant répond avec efficacité et fiabilité aux nouvelles exigences réglementaires. Plus de la moitié des entreprises du CAC 40 ont déjà choisi Visual Scope : Accor, BNP Paribas, GDF Suez, Pernod Ricard, Renault, Société Générale, Veolia Environnement, Vivendi…
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