Le document unique (DU) aussi appelé Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER) est un document obligatoire pour chaque entreprise, association, administration employant au moins 1 salarié.
Instituée en 2001 par le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001, en suivant la directive européenne relative à l’évaluation des risques professionnels, cette obligation légale vise à mieux encadrer, prévenir et réduire les risques professionnels au sein des entreprises, associations et administrations.
Le DU se présente de quelle manière
Si l’édition du DUER est obligatoire il n’y pas de prérogative légale quand à la forme qu’il doit avoir.
Ce qui est dit est que le DUER doit :
- Être accessible pour tous les employés et pour les personnels institutionnels pouvant le demander (représentants du personnel, médecine du travail, organismes de contrôle etc ... ).
- Il doit lister tous les types de risques existant au sein de la structure
- Il doit lister les mesures de prévention prises ou à prendre en cas d’accident du travail etc ...
L’objectif du document unique n’est pas contrairement à ce que nombre de personnes pensent une nouvelle contrai te administrative, mais ’est un véritable outil de prévention au travail, visant à réduire les risques et la pénibilité, le nombre d’accidents du travail, de maladies professionnelles.
Logiciel document unique
Il existe plusieurs logiciels permettant de mettre en place un document unique de prévention des risques. Parmi les plus connus, on peut citer le logiciel knownow-prévenir, qui permet de gérer les différents aspects de la prévention des risques dans une entreprise.
Le logiciel knownow-prévenir permet de gérer les différents aspects de la prévention des risques dans une entreprise. Il est très complet et permet de gérer les différents aspects de la prévention des risques de manière efficace. Le logiciel est également facile à utiliser, ce qui est un atout majeur.
Le logiciel knownow-prévenir est donc un excellent outil pour mettre en place un document unique de prévention des risques dans une entreprise.
Le document unique avec un logiciel
Il existe de nombreux logiciel, gratuits ou payants, plus ou moins aboutis, permettant l’édition et la tenu du DUER.
la plupart d’entre eux disposent de fonctionnalités très intéressantes permettant notamment la gestion des risques, la mise à jour simplifiée, l’élaboration de plans d’actions etc ...
La quasi totalité des logiciels permettent l’édition du DU sur papier, ce qui donne donc la possibilité de le tenir à disposition des employés qu’on imagine mal cela dit devoir y accéder via un outil informatique.
Le document unique avec Excel
L’employeur doit donc tenir à disposition de ses employés une fiche listant les risques et problèmes afférents à leur entreprise.
Pour de nombreuses entreprises, l’édition du document unique avec Excel et/ou Word peut s’avérer suffisant . Mais si on prend en compte la pénibilité et le décompte des points, ceux qui restent sur ces outils risquent peut être avoir quelques problèmes.
Exemple de plan de prévention Excel
Il est important pour toute entreprise de bien gérer les risques auxquels elle est exposée. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place un plan de prévention des risques. Ce plan doit être établi en fonction des spécificités de l’entreprise et de son environnement.
Exemple de plan de prévention des risques excel :
- Identifier les risques auxquels l’entreprise est exposée ;
- Evaluer les conséquences possibles de ces risques ;
- Définir les mesures à mettre en place pour prévenir ou minimiser les effets des risques ;
- Suivre l’évolution des risques et mettre à jour le plan en conséquence.
Le plan de prévention des risques doit être élaboré de manière à pouvoir être appliqué de manière efficace en cas de sinistre. Il doit être adapté aux spécificités de l’entreprise et de son environnement et être mis à jour régulièrement.
Modèle document unique Excel gratuit
Si vous êtes arrivé sur cet article c’est peut-être parce que vous cherchez un modèle gratuit de document unique sous Excel, OpenOffice ou Google Sheets ? Vous tombez bien car nous avons cela sous la main :
Excel peut donc être une bonne solution car pour la mise à jour, on nomme la feuille selon la date. un copier la feuille et renommé nouvelle date est simple et la mise à jour derrière est aussi simple. Mais le problème reste l’analyse des risques ! Il n’y a pas de formalisme spécifique mais coupler analyse du risque et plan d’action rend le document complet
