100% des bulletins de paie dématérialisés pour le cabinet d'expertise comptable
Brest, le 14 mai 2018 - eDocGroup, un des principaux acteurs sur le marché des solutions de dématérialisation à valeur probatoire, annonce que le cabinet d'expertise comptable Primexis a choisi la solution d'eDocGroup pour gérer et diffuser les bulletins de paie de ses salariés et autres documents RH par voie électronique.
Avec un effectif de 300 collaborateurs, le cabinet d'expertise comptable Primexis accompagne les groupes et les filiales d'entreprises françaises et internationales. Issu du cabinet CPS France, Primexis bénéficie, depuis plus de 30 ans, de la confiance de grands groupes représentatifs dans tous les secteurs d'activité.
Avec 300 bulletins de paie par mois et des collaborateurs répartis sur plusieurs sites, leur gestion devenait fastidieuse. Grâce aux solutions eDocGroup, Primexis a optimisé et modernisé ses processus RH internes. Tout nouveau collaborateur signe son contrat de travail via eDocParaph, solution de parapheur et signature électronique. Ensuite, la Responsable du Personnel lui ouvre un coffre-fort électronique individuel, eDocPerso, que le collaborateur active. A partir de là, les bulletins de paie sont automatiquement déposés dans cet espace de stockage sécurisé et personnel. Le collaborateur reçoit un e-mail l'informant qu'un nouveau document est disponible dans eDocPerso. Dans ce coffre-fort électronique, le salarié retrouve son contrat de travail et tous ses bulletins de paie mais également les courriers relatifs à une promotion ou une augmentation de salaire.
« Tous nos collaborateurs ont accepté la dématérialisation. Chacun y trouve son compte, la diffusion de la paie est simplifiée et simultanée pour tous les collaborateurs, la signature des contrats gagne en efficacité et notre Président s'est bien familiarisé avec le parapheur. Pour les collaborateurs, c'est plus pratique et synonyme « d'avancée innovante » témoigne Mme Webert, Responsable de la Paie chez Primexis.
Tous les bulletins de salaire sont ainsi dématérialisés, les salariés y accèdent librement et la Responsable de la Paie n'effectue plus de demande de réédition. Les tâches administratives sont rationalisées, ce qui permet au service RH de gagner du temps et de la productivité, dans une démarche écologique, sécurisée et conforme au règlementaire. « Nous sommes ravis d'avoir accompagné Primexis dans ce projet de dématérialisation qui contribue à moderniser ses processus RH et à simplifier la vie des collaborateurs », se réjouit Ronan Gervez, Directeur Général Adjoint d'eDocGroup. « En tant que cabinet d'expertise comptable, Primexis est amené à gérer la paie de ses clients et nos solutions vont l'aider à opérer cette mission dans une plus grande sérénité ».
A propos d'eDocGroup
Créé en 2009, eDocGroup est éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation à valeur probatoire. L'entreprise propose des solutions de dématérialisation des processus RH, des factures, et de signature électronique. Elle sécurise tous les échanges entre les tiers (clients/fournisseurs, employeurs/salariés, institutions/administrés). Ses solutions certifiées sont simples à mettre en œuvre et permettent d'aborder sereinement les projets de transformation digitale liés à la dématérialisation des échanges (factures, RH, contrats..) avec des retours sur investissement de quelques mois. Avec plus de 175 000 utilisateurs et 15 600 000 documents dématérialisés, la société se positionne aujourd'hui comme opérateur d'échanges électroniques certifiés avec un archivage à des fins probatoires. eDocGroup est membre de la FNTC, Fédération des Tiers de Confiance du Numérique et détient la certification NF Logiciel pour son Coffre-Fort Numérique.
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