La logistique événementielle désigne la gestion, l’organisation et la mise en place des ressources logistiques dans le cadre d'un événement particulier.
Les domaines d'intervention de la logistique évènementielle
La logistique événementielle intervient dans la plupart des manifestations. Cela inclut les rendez-vous culturels comme les concerts, festivals, spectacles, commémorations, les tournées artistiques, les livres de musique, danses, expositions, les productions cinématographiques ainsi que les rencontres sportives : championnats, compétitions. Le logisticien sera également amené à organiser les évènements institutionnels : congrès, séminaires, ou privés : soirées, mariages, réceptions et inter-entreprises : salons, foires, expositions, etc. Selon son envergure et son public cible, chaque occasion nécessite l'utilisation d'équipements spécifiques comme des chapiteaux, tentes ou tribunes. Le logisticien évènementiel a alors pour mission d’assurer le bon déroulement de la manifestation de A à Z.
Les missions du logisticien évènementiel
Les tâches du logisticien évènementiel se divisent en 4 parties : trouver et commander les moyens et ressources à utiliser, comme la location de chapiteau à Montpellier ou d’éclairage dans le Gard, gérer les coûts et le budget, respecter les délais impartis et enfin assurer une qualité de service impeccable avant, pendant et après l'évènement. Le logisticien évènementiel fait appel à toutes sortes de méthodes et techniques pour organiser la manifestation en respectant le cahier des charges des organisateurs.
Les qualités du logisticien
Pour assurer ces lourdes tâches, le logisticien doit avoir des connaissances approfondies et plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'organisation d'évènements. Il doit prévoir les éventuels dommages et prendre les mesures nécessaires pour les limiter. Ayant une connaissance accrue de la législation, il est en mesure d’endosser les responsabilités qui lui sont confiées. Familiarisé avec les véhicules, le logisticien a reçu une formation dans les métiers du transport. Ayant le sens de la communication, il est amené à travailler avec les prestataires de service comme les entreprises spécialisées en location de tribunes pour mener à bien les projets qu'il pilote.
