Fonctionnalités des systèmes d'impression multifonctions.
Il y a encore quelques années de cela les systèmes d'impression actuels était généralement appelés des photocopieurs est n'avait comme fonctionnalités la reproduction de documents « photocopie » uniquement.
Les avancées technologiques rapides de ces dix dernières années ont révolutionné le monde de la copie et nous nous retrouvons aujourd'hui avec des systèmes d'impression numériques dotées pour la plupart des fonctionnalités suivantes :
« Copie » Malgré tout la fonction copie reste toujours indispensable et très largement utilisée. « Scanner » la il existe beaucoup de possibilités différentes afin de numériser un document papier et le recuperer sous forme de fichier numériques. je vous présente succinctement les principales ci-desous :
Scan twain également appelé « scan pull » acquisition d'une image depuis une application bureautique généralement à l'aide de la fonction (acquérir une image depuis un scanner ou un appareil photo numérique) Scan to PC « scan smb » permet d'envoyer directement un document scanner dans un dossier de l'ordinateur préalablement paramétré. Scan to FTP « scan FTP » fonctionnalité identique mais utilisant le protocole FTP et nécessitant le paramétrage préalable d'un serveur FTP qui peut être local ou distant. Scan to USB « scan vers clé USB » le document est numérisé et enregistré sur une clé USB. Scan to box « scan vers boite » le document est numérisé puis enregistré dans des boites aux lettres utilisateur préalablement enregistré sur le système d'impression. Il peut être ensuite récupérer par un logiciel gérant les boites utilisateur parfois simplement a l'aide d'un navigateur web, mais également directement depuis le panneaux de contrôle du système d'impression. Scan to mail « scan email » le document est numérisé puis expédier a l'adresse email du destinataire de votre choix ces adresse peuvent être enregistré dans un carnet d'adresse certaines machines peuvent également se connecter au serveur LDAP et ainsi récupérer les carnet d'adresse complet de l'entreprise. Les adresse peuvent également être saisie directement au clavier sans enregistrement. Scan to USB
Fax « fax réseau » les utilisateurs peuvent envoyer des télécopies depuis leur PC en utilisant les pilotes du système d'impression multifonction. La reception des Faxs peut se faire de manière classique sur papier mais ils peuvent également être transférer vers une adresse émail , un dossier sur le pc « méthode SMB ou FTP », ou une boite mémoire sur le système d'impression. Toutes ces possibilités sont intéressantes afin de supprimer toutes les télécopies non désirées (plus généralement la PUB) ou a des fins d'archivages. Impression Réseau le système devient le point d'impression principal et permet de réduire les couts d'impression liés aux imprimantes individuelles. La encore de nombreuses possibilités vous sont offertes : gestion des droits d'impression noir et blanc ou couleur, impressions confidentielles,impression dans des boites utilisateur. Impression avec finition (agrafage, livret, etc…)
