Démonstration gratuite du logiciel Eurecia

Dans la page de démonstration se trouvent les explications relatives à l'utilisation du logiciel informatique de planification des congés et absences. Un exemplaire de gestion y est proposé pour que l'interface ne semble pas compliquée pour les futurs utilisateurs. La page propose des champs à remplir par l'utilisateur. Le nom de la société et le département concerné sont les premiers éléments à fournir. Sont ensuite notés les noms des salariés, du responsable de chaque entité, et de la personne chargée de la validation de chaque de mande de congé. Le logiciel utilise des codes de couleur pour que les utilisateurs de la page puissent reconnaître si le congé est encore à valider ou s'il l'est déjà. Un calendrier y est inséré pour constituer un point de repère indissociable à la demande de congé. Plusieurs champs sont aussi disponibles dans cette page pour consulter le planning global des congés, les demandes personnelles, les compteurs personnels de chaque employé, la validation des demandes, les compteurs par équipe, et les rapports afférents aux congés. Dans la démonstration, eurecia prend la rubrique « demandes personnelles » pour expliquer comment fonctionne le logiciel. Dans cette application, un premier tableau démontre le type de congé, l'exercice en cours (en année), le nombre de jours cumulés, le nombre de jours restants, et la date à laquelle les congés doivent être pris. Un autre tableau contient la liste des demandes de congé où sont indiqués la date de début du congé, la date de fin, le nombre de jours demandés, avec le type de congé à prendre. Il suffit d'un clic pour créer une nouvelle demande d'absence, pour consulter les demandes déjà enregistrées, et pour vérifier le solde de congé de chaque employé. La personne responsable de la manipulation du logiciel n'aura plus à saisir quoi que ce soit. Tout est déjà fourni dans une liste déroulante où tous les choix possibles sont disponibles. A la fin de l'enregistrement, une nouvelle fenêtre s'affiche avec une zone qui permet au salarié concerné d'écrire des commentaires relatifs à sa demande. A droite de cette zone de commentaire se trouve une autre zone encadrée pour que le responsable hiérarchique concerné puisse également émettre des commentaires par rapport à la demande effectuée par le salarié. Il suffit ensuite de cocher le champ « soumettre à validation », et un envoi automatique d'email est effectué pour une demande de validation auprès du responsable. Le champ « enregistrer » finalise la procédure et la demande se trouve entre les mains du destinataire. Il est possible de vérifier la présence de la demande nouvellement effectuée dans la liste de demande de congé du salarié et dans le planning général des congés et des absences.