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Comment sécuriser ses documents comptables ?

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La sauvegarde en ligne vous permet de sécuriser vos documents sensibles et notamment vos documents comptables mais si vous n’avez jamais eu recours à cette solution, ce n’est pas forcément facile de comprendre comment cela fonctionne et quelle offre serait la mieux adaptée.

Quels sont les avantages ?

En choisissant de sauvegarder vos documents comptables en ligne, vous n’êtes plus limité par quoi que ce soit : un problème d’espace de stockage, un problème matériel... Vous n’avez plus à craindre ni le vol, ni la panne, ni la catastrophe naturelle. Et sans aller jusque-là, un simple oubli, une simple fausse manipulation pourrait mettre votre entreprise en danger. Pour vos documents comptables, choisir ce type de sauvegarde rend l’erreur humaine pour ainsi dire impossible.

Quand vous commencerez à explorer l’univers de la sauvegarde à distance et des très nombreuses offres destinées aux professionnels, il est fort probable que vous ayez quelques surprises. D’abord, les tarifs commencent à partir de sommes très faibles et les espaces de stockage atteignent des chiffres gigantesques. Si vous avez une petite entreprise, vous avez la possibilité de profiter de services de sauvegarde sécurisée utilisant des technologies de cryptage avancées et qui comptent parmi leurs clients, des multinationales. Vous pouvez bénéficier de certains services que vous ayez un ordinateur ou plusieurs. Selon les offres, vous pouvez vous-même planifier la sauvegarde et accéder à vos données à partir d’un téléphone portable.

La plupart de ces services fonctionnent via un système d’abonnement mensuel qui dépend avant tout du nombre de Go dont vous avez besoin.

Les documents sensibles

Afin de sécuriser vos documents comptables, sans doute la sécurité sera le point sur lequel vous voudrez vous attarder. Les différences entre les services de sauvegarde externe concernent surtout les technologies utilisées. Elles permettent de protéger à la fois le transfert de vos données et leurs accès. Toutefois, n’oubliez pas que si la sécurité est primordiale, d’autres fonctionnalités pourraient vous intéresser.

Parmi les plus pratiques, la possibilité d'avoir accès à son ordinateur à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

Les versions gratuites ou les périodes d’essai vous permettent de tester les différentes applications. Si vous avez besoin d’un service particulièrement perfectionné, vous pourrez alors choisir d’être formé. Si vous avez simplement besoin de pouvoir effectuer des sauvegardes automatiques régulières, vous pouvez choisir une formule de base. La sécurité n’en restera pas moins extrêmement efficace.

En vous mettant à l’abri d’un désastre, la sauvegarde en ligne vous fait gagner du temps et vous rend plus compétitif. Vos documents comptables sont littéralement stockés dans un coffre-fort.